Comment être notifié lors de l'ajout d'un fichier dans un répertoire GDrive ?
— Oh, tu as vu la nouvelle note de service ?
— Non, où ça ?
— C'est arrivé ce matin dans « le google drive »
First at all, Google ne propose pas cette fonctionnalité … Il est possible d'être notifié du changement d'un fichier (existant et pas tous) ou de l'ajout de commentaires à un fichier. Il n'est pas possible d'être notifié de l'ajout d'un fichier dans un folder.
J'ai trouvé une application (Audit Tool for Google Apps / GAT)) faisant le boulot et qui doit être installée par l'administrateur du domaine « Google App ». Je ne peux pas la tester pour l'instant et ça coûte 3$/Google user.
En parcourant Stackoverflow, je découvre Wappwolf (une sorte de IFTTT pour les applications Google) qui m'envoie un mail lorsque le contenu d'un répertoire GDrive change.
J'essaie …
On peut faire plein de chose à partir de GDrive mais également Dropbox et de Box; des conversions (en PDF), des envois vers d'autres services (Kindle, Slideshare, eBook, FAcebook, Twitter, goo.gl, …), l'envoi d'images (avec modifications éventuelles) vers d'autres services (Facebook, Flickr, Picasa / Google+, …), l'envoi du fichier par mail, l'upload vers d'autres services de stockage en ligne…
Enjoy !
Édité le 7 septembre 2013 Il y a deux limitations qui rendent l'application (presque) inintéressante pour moi:
- le parcours n'est pas récurcif[1];
- la notification par mail ne se fait que pour les fichiers dont on est propriétaire. Si je dépose un fichier dans un répertoire (et que je suis mort saoûl) je suis notifié de mon dépot. Si c'est quelqu'un d'autre non … l'intérêt de l'outil devient très limité pour moi :-(
Liens
- Forum Googl Drive
- GAT
- Wappwolf
- Stackoverflow, how get notification from Google Drive
- IFTTT
- Crédit photo, Yorvig
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Note
[1] Ça, on peut s'y faire si l'on est prévenu de l'ajout l'un répertoire